Assistente Executivo

A Proativa RH, em parceria com uma empresa referência no segmento de mídia e entretenimento, procura uma Assistente Executiva Jr. para:

• Gerenciar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e prioridades dos líderes.
• Prestar suporte administrativo e operacional aos executivos, garantindo agilidade e organização das demandas.
• Apoiar processos financeiros administrativos, incluindo controle de despesas, lançamentos e processamento de notas fiscais/faturas por meio de sistemas como SAP, Concur e Ariba.
• Organizar reuniões, eventos corporativos e materiais de apoio, incluindo apresentações, reservas de salas e serviços de catering.
• Coordenar a logística de viagens corporativas, garantindo planejamento e eficiência na experiência dos executivos.
• Atuar como ponto de contato com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, mantendo comunicação clara e relacionamento colaborativo.

Requisitos:

• Experiência em rotinas administrativas, secretariado executivo ou suporte a lideranças.
• Vivência com gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e organização de compromissos.
• Conhecimento em controle de despesas (T&E) e sistemas corporativos como SAP, Concur e Ariba.
• Experiência na elaboração de apresentações, relatórios e materiais executivos.
• Habilidade de relacionamento com clientes internos, fornecedores e parceiros.
• Inglês intermediário a avançado para comunicação e suporte aos executivos.